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数据可视化:化繁为简 让数据说话

在安琪的成品库,一件件货物正在码垛装车,它们将在三天内精准到达不同目的地,每天从这里发出的货物以百万计。以前,货物的跟踪管理工作繁杂辛苦,而现在,工作人员只需打开电脑、轻点鼠标,货物的运输详情便清晰展现在眼前。


“得益于数据可视化平台的搭建,待物流模块正式上线后,我们可以轻松获悉货物运输的情况,还能实时掌握当前订单数、发运件数、承运商,甚至完单率、准时送达率都能在系统中自动分析,让我们工作人员成为了‘千里眼’‘顺风耳’。”计划物流部部长衡亮如是说。


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图:数据可视化平台主页


公司快速发展过程中,在组织分工、职责分工不断精细化的形势下,不可避免地出现部分业务因相对独立而关联变少甚至失联的情况。而在此前,公司各业务的数据收集、统计分析和信息报送等工作基本依靠EXCEL和邮件完成,工作繁琐且极易出错。


为帮助提升工作效率,改进工作流程,信息中心工程师们深入生产中心、采购部、销售部及财务部等部门进行调研,详细了解各岗位模块改善诉求。经过数月的调研,于今年三月启动可视化数据分析平台项目建设,并在结合公司实际工作现状基础上,按照优先级顺序,选取百余套核心报表数据,分级搭建可视化数据分析平台,目前已投入使用,服务生产经营。


“数据是平台搭建的基础,前期需要多数据源的采集,后期需要多维度历史的整理导入。为尽量加快平台建设开发进度,项目组工作人员加班加点,短时间内将庞大的数据高效准确入库,为后续开发奠定了基础。”信息中心工程师韩鹏介绍平台的开发历程时说到。


可视化数据平台集成了管理驾驶舱、数据填报、数据同步、报表查询等多个功能,数据统计分析涵盖生产、销售、物流、财务等11个板块。现阶段核心目标主要实施财务、销售、生产三大模块及物流、安全等拓展辅助模块。当前,生产模块和财务模块已投入使用,且生产模块正在研究完善移动端可视化功能;销售模块已授权各事业部,各事业部正在进行推广试运行;安全模块正在由具体业务部门测试中;物流模块功能设计开发已完毕,目前处于为上线准备看板服务阶段。


平台在力求数据全面的同时,也注重分析的专业,以生产模块为例,经信息中心与生产部门确认,按工厂分产量类、质量类、工艺类、环保类整理出33套优先开发核心报表数据。经过平台处理,根据不同的岗位性质输出相应侧重点不同的统计分析结果。此外,为保证数据连续性与完整性,平台数据长期保存,可查询3年及以内的明细数据。


“11月起,产量与一次合格率等数据的报送取消邮件报送,直接通过可视化数据分析平台开展工作,非常智能和方便,工作效率也很高。”对照《数据分析可视化平台生产模块操作手册》学习培训后,生产中心员工已停止邮件报送并切实感受到了工作的高效便捷。


图形化、动态化、可视化的数据,为公司准确研判经营形势、制定决策措施提供数据参考,充分展现和释放了数据价值。


打开销售主题下烘焙面食业务模块主页,主图以“地图+热点”的形式动态展现当前各区域销售情况。“热点”面积越大、颜色越深,表示该区域销售业绩越好。除按照区域分析动态销售业绩外,平台还以饼形图形式展示了不同产品对销售额的贡献率,“饼块”越大则表示该产品越畅销。同时,平台对客户采购产品情况亦进行统计分析,以便进行精准营销。在其他模块,同样的可视化技术让抽象的数据变得具象,使工作人员更从繁杂的数据海洋中解放出来,更加专注于自有业务,使决策更具时效性和高回报性。


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